为提高文印工作效率，加强对文印设备的管理，发挥其使用效益和工作效率，特制定本办法。

一、树达学院的文印工作由院办公室负责统筹管理。

二、一般文字资料的打印由员工自己打印。如因工作需要到学院文印室打印（复印）的资料，须经所在部门负责人审核确认，院办同意后方可打印（复印）。凡教职工个人资料，一律不予打（复）印，如要打(复)印，须经行政副院长批准后方可给予打（复）印。

三、学院每年考察确定1－2家文印制作协议单位，并与其签订协议。文印室不能完成的文印工作，由文印制作协议单位完成，实行限价、定点制作，各部门必须在学院规定的协议单位制作。院办、党办、教务、学工、团委、张公岭校区办各指定一名干事，专门对接文印工作。单次印刷3000元以下由各部门向分管院领导审批，3000元以上由财务一支笔和院长审批。

四、各部门送交印制的文稿要求字迹工整、清晰、标点符号正确。如段落不清字迹潦草，文印室不予印制。文件、材料如属保密性质，送稿部门必须予以注明，并在交稿时告知文印工作人员，否则因此造成的泄密，由送稿部门负责。

五、文印室内的电脑、打印机、复印机等设备未经文印人员允许不得擅自使用，否则，由此而造成的设备损坏等后果自负。文印室工作人员应定期对复印机等设备进行检查、保养和维修。维护好复印机及其他文印设备，保持清洁，如有损坏应及时报修。

六、文印室工作人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印。

七、文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室取回，不得延误。送印文稿在送印后1-3个工作日完成，急件随收随印。

八、文印室对送来打印、复印的文件资料，应做好登记，并在年终作统计核算。

九、文印室工作人员应树立严格的保密观念，严格遵守保密制度，不得随意将打印、复印或传真资料中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件，防止泄密，非相关人员不得在文印室逗留，不得随便翻阅打印件和复印件。

十、本规定自公布之日起施行，由院办负责解释。

湖南师范大学树达学院

2017年7月17日

供稿部门：团委

值班编辑：胡蓉

校稿：胡蓉