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院办公室

来源: 日期:2016-04-18浏览次数:

院办公室主任:朱兴中

院办公室副主任:杨晓红 朱忠霞

院办公室联系方式:0731-88636499

院办公室工作职责

1.草拟和编制学院行政规章制度,督查规章制度的执行情况。

2.组织和协调全院性重大活动。

3.组织和安排全院性行政会议,参加院党政联席会,编制会议纪要,检查落实会议决议、决定的执行情况。

4.收发、登记和批办上级行政类公文、函件,草拟和编制学院行政类公文,审核和编制院属各部门以学院名义发放的公文。

5.管理和使用学院印鉴、钢印、院长名印等。

6.负责全院综合统计工作,发布学院统计信息,审核并报送以学院名义发出的各类报表。

7.负责学院法律事务,审核、办理以学院名义签发的各类经济合同。

8.按照院领导指示进行工作调研,收集、整理各类信息、资料,为院领导决策提供依据。

9.负责上级和兄弟单位来院参观、检查的接待工作,处理日常群众来信来访。

10.负责学院公务车辆、文印室、办公用品、档案室的管理。

11.负责会议室、院领导办公室的日常管理和服务。

12.完成院领导交办的其他工作。

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