各系：
按照学校教务处的要求，根据湖南师范大学树达学院《关于进一步做好2020届毕业论文（设计）相关工作的通知》（院教字〔2020〕3号）精神，为进一步做好2020届毕业论文（设计）相关工作，确保我院毕业生按期顺利毕业，现将2020 届本科生毕业论文（设计） 答辩等相关工作通知如下：
一、组织实施
全院本科毕业论文（设计）答辩工作以线上、线下及线上线下相结合的方式进行，由各系教务办负责协助专业学院组织实施，院教务办负责总体协调。
在学生返校之前可以答辩的，建议采取线上形式，充分利用信息技术完成答辩；个别无法进行线上答辩的，各系统计后于5月13日前报院教务办，学生返校后配合各专业学院组织线下答辩。
各专业须制定出毕业论文（设计）答辩总体工作安排，应包括答辩时间、答辩形式、答辩小组构成、使用平台（线上形式）、准备情况等内容，开学后报院教务办备案。
二、答辩形式
线上答辩要求采用网络视频答辩方式进行。网络视频答辩软件要求：软件功能稳定、操作简单易用（至少允许10 人同时在线）、支持共享屏幕在线播放PPT、可在线共享文件等；可采用钉钉、腾讯会议、微信会议、QQ等平台进行。
采用线下答辩形式的，在开学毕业生返校后方可进行现场答辩，要求与往年保持一致。
三、答辩准备
1.原则上毕业论文（设计）查重检测应在答辩前一周完成，通过后方可进行答辩，查重检测要求请按照《湖南师范大学树达学院2020 届本科毕业论文（设计）“查重”检测工作通知》（院教字〔2020〕5号）执行；指导教师应尽早安排毕业论文（设计）工作计划和把握工作进度，确保学生在规定的时间内完成论文检测。
2.各系协助专业学院于答辩前三天将答辩安排报备院教务办，并告知学生与相关人员。答辩安排包括答辩小组组成人员名单、答辩学生分组名单、毕业论文（设计）题目、答辩时间、使用的线上平台等。
3.如果进行线上答辩，每位答辩小组教师和学生须提前熟悉线上平台的使用方法，各系应指定专人对线上平台的录音、录像、表决方式等进行测试，同时要确认答辩小组熟悉线上平台的使用方法，确保答辩顺利进行。答辩期间应加强对平台的管理和维护，确保答辩秩序正常。
四、具体要求
1.答辩时间
2020 届毕业论文（设计）所有工作应于 6 月8日前完成，答辩工作应于5 月 31 日前完成。
2.答辩小组组成
各答辩小组成员不少于3 人，设答辩秘书 1 人，协助办理答辩有关事宜并认真做好答辩记录。
3.答辩流程
线上答辩流程可参考如下步骤：
（1）按照答辩时间，答辩秘书召集答辩小组成员、答辩人进入线上视频平台的答辩室，有限允许旁听学生参会（控制人数、核对身份、禁言），并做好会议记录和答辩记录；
（2）答辩小组组长宣布答辩开始，介绍小组成员并主持会议；
（3）学生就毕业论文（设计）的研究内容、研究方案、研究成果等进行报告，学生陈述时间与答辩时间与原线下形式相同。答辩小组应根据情况对每个学生的答辩时间提出要求，学生陈述应不少于10分钟，老师提问和学生回答不少于5分钟；
（4）答辩结束后，答辩小组单独进行评议，对学生毕业论文（设计）的学术水平和答辩人的答辩情况进行评议，就是否通过论文答辩进行表决，答辩小组成员分别打分并取平均分确定学生毕业论文（设计）答辩成绩；
（5）答辩结束后五天内，由答辩秘书将答辩记录及答辩
成绩提交系教务办，并由各系教务办完成答辩成绩录入答辩期间，学院将对各专业的答辩工作进行抽查。线下现场答辩要求和流程与往年一致
4.其它答辩要求和成绩评定
（1）答辩情况应有详细纪录。在答辩过程中要确保视频答辩的效果，做好答辩记录以及答辩资料采集，原则上应进行全程录音、录像，并将答辩图片、音（视）频资料存档备查；
（2）毕业论文（设计）成绩评定及计算办法。答辩小组成员各自独立地按百分制评分，加和平均后为答辩成绩。根据答辩成绩，参照《湖南师范大学树达学院本科毕业论文（设计）工作管理条例(修订稿)》第二十条所列等级标准评定论文成绩 等级（优秀、良好、中等、及格、不及格）。
（3）答辩结束后，学生根据答辩小组意见再次认真修改毕业论文（设计），修改后的毕业论文（设计）经指导教师认可后，方可作为最终论文（设计）提交系教务办，学院将对定稿进行抽检。
附件：
1.《关于进一步做好2020届毕业论文（设计）相关工作的通知》（院教字〔2020〕3号） 
附件1：关于做好2020届本科毕业论文（设计）工作的通知.docx
2.《湖南师范大学树达学院2020 届本科毕业论文（设计）“查重”检测工作通知》（院教字〔2020〕5号） 附件2：湖南师范大学树达学院2020届本科毕业论文（设计）“查重”检测工作通知.docx
3. 《湖南师范大学树达学院本科毕业论文（设计）工作管理条例(修订稿)》 附件3：湖南师范大学树达学院本科毕业论文（设计）工作管理条例(修订稿).docx
树达学院教务办
2020年5月6日
编辑：阮娇
责编：刘诗琴
审核：党委办公室
